Panduan Pendaftaran Tim, Pemain & Official

1. Pendahuluan

Al Mumtaz Cup menggunakan pendaftaran online bertahap. Setiap akun sekolah/institusi dapat mendaftarkan lebih dari satu tim.

Alur lengkap

1. Info Pendaftaran — baca ketentuan, kategori, biaya.
2. Data Sekolah / Institusi — wajib diisi setelah login.
3. Data Tim — daftarkan tim per kategori.
4. Detail Tim — isi pemain (maks. 12) & official (2).
5. Upload Dokumen — per pemain: pas foto + akta, KK, rapor.
6. Finalisasi — cek kelengkapan sebelum batas waktu.

Kategori per kelas

Al Mumtaz Cup mengelompokkan tim berdasarkan tingkat kelas siswa. Saat mendaftar tim, pilih kategori yang sesuai kelas peserta:

Nama kategori di form pendaftaran bisa sedikit berbeda (contoh: SD Kelas 1-2).

2. Akses Halaman Registration

Buka dari menu Pendaftaran di beranda, atau langsung ke:

/registration/

1. Login — /accounts/login dengan akun institusi.
2. Baca info — ringkasan turnamen & wizard tahap (Info → Sekolah → Tim).
3. Lanjutkan tahap — klik tahap berikutnya atau link sidebar wizard.

Gambar 1 — Halaman Info Pendaftaran

Wizard tahapan dan ringkasan turnamen di halaman info.

3. Input / Edit Data Sekolah

Tahap ini wajib sebelum mendaftarkan tim. URL:

/registration/school · Edit: /registration/school/update

1. Setelah login, buka tahap Sekolah dari wizard.
2. Periksa data institusi yang tampil (view mode).
3. Klik Edit untuk mengubah data, lalu Simpan Data.
4. Pastikan tombol Tahap Selanjutnya → Tim aktif sebelum lanjut.

Gambar 2 — View Data Sekolah

Halaman ringkasan sekolah/institusi setelah login.

Gambar 3 — Form Edit Sekolah

Form edit data sekolah — semua field wajib diisi sebelum simpan.

Logo Sekolah

Pada kartu data sekolah terdapat area logo institusi yang bisa diunggah dan diganti. Logo akan tampil di kartu sekolah, halaman tim, serta dokumen/ID Card.

URL: /registration/school/logo

1. Belum ada logo — area logo tampil sebagai kotak putus-putus bertuliskan ＋ Tambah logo. Klik kotak tersebut atau tombol Unggah logo.
2. Pada halaman unggah, seret/pilih berkas gambar (format JPG/PNG disarankan). Logo otomatis tersimpan dan Anda kembali ke data sekolah.
3. Sudah ada logo — muncul badge kamera di sudut logo sebagai penanda bahwa gambar bisa diubah; klik logo untuk melihat versi besar (zoom).
4. Untuk mengganti logo, klik tombol Ganti logo. Logo lama dihapus terlebih dahulu, lalu Anda dapat mengunggah yang baru (alur hapus dulu → unggah baru).

Hanya akun sekolah yang bersangkutan yang dapat mengelola logonya sendiri.

Gambar 3b — Unggah / Ganti Logo Sekolah

Halaman unggah logo (filepond) — drag & drop atau pilih berkas JPG/PNG.

4. Input Data Tim

/registration/team · Tambah: /registration/team/add

Daftar Tim

Tabel menampilkan tim terdaftar. Kolom Pemain / Official menunjukkan jumlah slot yang sudah terisi (bukan dokumen). Klik Detail untuk kelola roster.

Gambar 4 — Daftar Tim

Tabel tim per kategori dengan jumlah pemain & official terisi.

Form Pendaftaran Tim Baru

Gambar 5 — Form Tim (kosong)

Form tambah tim baru.

Gambar 6 — Form Tim (terisi)

Contoh form tim sebelum submit.

View Detail Tim — Section Nama Tim

Di halaman detail tim, kartu Tim menampilkan:

• Kategori — kode & nama kategori per kelas (contoh: SD Kelas 3–4).
• Nama Tim — gabungan sekolah + suffix (contoh: SDIT Al Mumtaz A).
• Biaya — biaya pendaftaran tim.
• Kuota — slot tim di kategori tersebut.
• Maks. Kelahiran — batas tahun lahir pemain.

Kolom Dok 5/5 pada Tabel Pemain

Gambar 7 — Detail Tim (ringkasan + tabel pemain)

Kartu Sekolah/Tim dan awal tabel pemain.

Gambar 7b — Fokus kolom Dok (5/5)

Kolom Dok menampilkan progres upload per pemain.

5. Copy Data dari Seri Sebelumnya

Fitur ini tersedia jika sekolah pernah mendaftar di Al Mumtaz Cup seri sebelumnya, pada halaman update tim (menu Edit di detail tim).

1. Buka detail tim → klik ikon Edit (pensil) atau menu update.
2. Di bagian atas form, pilih tim sumber dari dropdown (contoh: [SD Kelas 2-3] SDIT Al Mumtaz A - 14 orang).
3. Klik Copy Data → konfirmasi.
4. Sistem menyalin roster pemain beserta dokumen yang eligible — lalu cek & lengkapi rapor depan terbaru per pemain.

Gambar 8 — Fitur Copy Data Seri Sebelumnya

Dropdown tim sumber + tombol Copy Data.

6. Input Data Pemain (Mode Form Edit)

Ada dua mode input pemain:

• Bulk edit — semua slot pemain di satu halaman update tim.
• Single edit — per pemain via tombol Detail → form lengkap + dokumen.

6a. Bulk Edit (Update Tim)

Di halaman update tim, pada bagian Daftar Pemain:

Gambar 9 — Form Bulk Edit Pemain

Input banyak pemain sekaligus di halaman update tim.

6b. Single Edit (Per Pemain)

Dari tabel pemain di detail tim, klik Detail pada baris pemain yang ingin dilengkapi.

Gambar 10 — Form Edit Satu Pemain

Form lengkap per pemain termasuk upload pas foto.

7. Upload Dokumen per Pemain

Di form edit pemain (single), scroll ke section Dokumen Pemain. Setiap kartu dokumen memiliki tombol Pilih File.

1. Buka detail pemain dari tabel → form edit.
2. Klik Pilih File pada kartu dokumen yang belum lengkap.
3. Pilih foto/scan dari perangkat (JPG/PNG/PDF jika diizinkan).
4. Preview muncul di kartu — ulangi untuk semua dokumen.
5. Klik Simpan Data. Kolom Dok di tabel tim berubah (contoh: 3/5 → 5/5).

Gambar 11 — Section Upload Dokumen

Kartu dokumen dengan tombol Pilih File per jenis.

8. Input Data Official (Mode Form Edit)

Struktur sama dengan pemain: bulk edit di update tim, dan single edit per official. Setiap tim wajib 2 slot official (coach/manager).

8a. Bulk Edit Official

Gambar 12 — Form Bulk Edit Official

Input 2 slot official di halaman update tim.

8b. Single Edit Official

Dari tabel official, klik Detail — struktur field identik pemain, tanpa Posisi/Nomor punggung:

9. Validasi & Checklist

Validasi penting

• Field wajib tidak boleh kosong.
• Tanggal lahir pemain harus sesuai batas kategori (Maks. Kelahiran — tahun lahir terakhir yang diizinkan untuk kelas tersebut).
• Nomor punggung unik per tim, angka positif.
• Upload: JPG/PNG (PDF untuk beberapa jenis jika diizinkan).

Gambar 13 — Contoh Pesan Validasi

Alert/error saat submit dengan field belum lengkap.

Checklist sebelum final

• Data sekolah lengkap & tersimpan
• Semua tim terdaftar di kategori benar
• Roster pemain terisi (min. sesuai ketentuan)
• 2 official terisi dengan nomor telp aktif
• Setiap pemain Dok = 5/5
• Tidak ada error merah di form
• Formulir tim dicetak jika diwajibkan panitia